Koppelingen met de pakketten van Belgische kmo's

De meeste kleine en middelgrote bedrijven werken met een boekhoudpakket, soms een offerte- of werkbonpakket, een CRM of een kleine ERP. Elk doet iets goed, maar ze delen hun gegevens niet vanzelf. Een koppeling zorgt dat een gegeven één keer ingevoerd wordt.

Pakketten waar kmo's vaak mee werken

Voorbeelden zijn Exact Online, Yuki, Billit, Teamleader, Odoo en Robaws. Dit is geen lijst van wat we kant-en-klaar aanbieden: we bouwen koppelingen op maat, per pakket en per situatie. Ook werken we met pakketten die hier niet staan.

Wat we eerst nakijken

• Welke gegevens je tussen welke pakketten wilt laten stromen en in welke richting.
• Wat elk pakket technisch toelaat: een API, webhooks of exportbestanden.
• Welk abonnement je hebt, want niet elk abonnement geeft toegang tot de API.
• Wat er moet gebeuren bij een fout, en wie dat opmerkt.

Wat een koppeling typisch doet

• Een goedgekeurde offerte wordt een werkbon of een factuurvoorstel.
• Een afgewerkte werkbon met gebruikt materiaal wordt een factuurlijn.
• Een bestelling uit een bestelportaal wordt een order in je boekhouding of voorraadsysteem.
• Een nieuwe klant uit het ene pakket verschijnt in het andere, zonder overtypen.

Wat kost het?

Dat hangt van het aantal pakketten, de gegevens en de mogelijkheden van elk pakket af. Je krijgt een vaste prijs in een offerte op maat. Lees de gids over wat de prijs bepaalt en de gids over koppelingen in het algemeen.

Vragen die we vaak krijgen

Kunnen jullie mijn pakket koppelen?

Dat weten we pas na een eerste kijk op wat het pakket aanbiedt: een API, webhooks of exportbestanden, en welk abonnement je hebt. Daarna zeggen we eerlijk of het kan en wat het betekent. Een koppeling beloven we niet voor we dat bekeken hebben.

Wat als mijn pakket geen API heeft?

Dan zijn er soms nog wegen: een export die we op vaste tijden inlezen, of een stap in het werk die we anders organiseren. Kan het écht niet, dan zeggen we dat ook.

Wat gebeurt er als de leverancier iets verandert?

Koppelingen hangen van de pakketten af. Verandert de leverancier iets, dan kan onderhoud nodig zijn. Daarom hoort onderhoud en bewaking bij een goed voorstel, en spreken we dat vooraf af.

Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026.