Privacy en gegevens
Op deze pagina lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarvoor, op welke grond, hoe lang we ze bewaren, wie ze ontvangt en welke rechten je hebt. We volgen daarbij de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische wetgeving.
Wie is verantwoordelijk?
PlatforMaat, handelsnaam van Rayane Errami, Meetjeslandstraat 44, 2660 Antwerpen, ondernemingsnummer 1004.326.518. Vragen over persoonsgegevens: info@platformaat.be. We zijn niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen.
Welke gegevens, waarvoor en hoe lang?
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor | Rechtsgrond | Hoe lang |
|---|---|---|---|---|
| Je gebruikt het contactformulier, mailt of belt ons | Naam, e-mailadres, onderwerp, je bericht en wat je zelf vertelt | Je vraag beantwoorden en een kennismaking of voorstel voorbereiden | Stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst (art. 6, lid 1, b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te beantwoorden (art. 6, lid 1, f AVG) | Als er geen opdracht volgt: tot 12 maanden na het laatste contact, daarna verwijderen we ze |
| Je plant een afspraak via Cal.com | Naam, e-mailadres, gekozen tijdstip en wat je zelf invult | De afspraak inplannen en bevestigen | Stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst (art. 6, lid 1, b AVG) | Onze kopie: zoals hierboven. Bij Cal.com geldt hun beleid. |
| Je wordt klant | Contactgegevens, ondernemingsgegevens, onze communicatie en facturen | De opdracht uitvoeren, factureren en opvolgen | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6, lid 1, b AVG) en wettelijke boekhoud- en fiscale verplichtingen (art. 6, lid 1, c AVG) | Zolang de opdracht loopt en daarna zolang de wet bewaring van boekhoudkundige en fiscale stukken voorschrijft |
| Je bezoekt de website | Technische gegevens zoals je IP-adres en het tijdstip, die de server van de host tijdelijk kan registreren | De website veilig en werkend houden | Ons gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, f AVG) | Kort, volgens de instellingen van de host. We gebruiken ze niet om je te volgen. |
Wat je invult in het formulier is nodig om je te kunnen antwoorden: naam, e-mailadres en bericht zijn daarom verplicht. Zonder die gegevens kunnen we je vraag niet behandelen. Je onderwerp kiezen en de rest is vrij. We nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en we maken geen profielen van bezoekers.
Wie ontvangt je gegevens?
- E-mail en domein: Combell (België) voor onze mailbox en het domein.
- Hosting van de website: GitHub (een dienst van Microsoft) via GitHub Pages. De server kan je IP-adres en het tijdstip van je bezoek tijdelijk registreren om de site veilig en werkend te houden.
- Het contactformulier: de e-mailverzendservice Brevo (Frankrijk) en de host van de formulierroute, die in de EU gevestigd is. Zij sturen je bericht door naar onze mailbox en verwerken het alleen in onze opdracht.
- Afspraken: Cal.com, wanneer je via de afspraaklink een tijdstip kiest.
- Boekhouding: onze boekhouder, voor klantengegevens die nodig zijn voor de boekhouding.
- Overheden: alleen als de wet ons daartoe verplicht.
We verkopen geen gegevens en gebruiken op deze site geen advertentie- of analysetrackers. Met onze verwerkers maken we afspraken over beveiliging en over het gebruik van je gegevens.
Buiten de Europese Economische Ruimte
We kiezen waar mogelijk aanbieders in de EU. Cal.com is een internationale dienst en kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; hun privacyinformatie legt uit op welke grond. GitHub, die de website host, is een Amerikaanse onderneming en kan technische gegevens van bezoekers in de Verenigde Staten verwerken. Voor de rest geven we geen gegevens door buiten de EER.
Beveiliging
De verbinding met deze website en met het formulier is versleuteld (https). Het formulier slaat niets op in je browser en onze formulierroute bewaart of logt de inhoud van je bericht niet; het komt in onze mailbox terecht. De toegang tot onze mailbox en systemen is beperkt tot wie het nodig heeft.
Instellingen in je browser
De site onthoudt je keuze voor licht of donker en je pauzekeuze voor de voorbeelden in je eigen browser. Dat wordt niet naar ons verstuurd. Zie ook de cookiepagina.
Je rechten
Je hebt recht op inzage in je gegevens, op verbetering, op verwijdering, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid van gegevens die je zelf gaf en op bezwaar tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang. Welke rechten van toepassing zijn, hangt af van de verwerking. Stuur je vraag naar info@platformaat.be; we vragen je zo nodig je identiteit te bevestigen en antwoorden binnen één maand.
Een klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be) of naar de bevoegde rechtbank stappen.
Wijzigingen
Als we iets wezenlijks veranderen aan hoe we gegevens verwerken, passen we deze pagina aan en vermelden we hieronder de datum.
Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026.