Software op maat voor installateurs (HVAC en elektriciteit)

Een installatiebedrijf draait op veel kleine stappen die elk een eigen papier, bestand of berichtje hebben: een prijsaanvraag, een offerte, een werkbon, een bestelling bij de groothandel, een factuur, een onderhoudsbeurt volgend jaar. Het werk zelf is het probleem niet; het zoeken, overtypen en opvolgen daaromheen is dat wel.

Wat in deze sector vaak misloopt

• Offertes worden met de hand opgebouwd uit prijslijsten van leveranciers en eigen marges, en dat kost de meeste tijd net op de drukste momenten.
• Werkbonnen komen op papier of via een foto terug in het kantoor en worden daar nog eens ingetikt voor de factuur.
• Wie op welke werf staat en welk materiaal er in welke bestelwagen zit, weet het kantoor pas na een telefoontje.
• Onderhoudscontracten en keuringen met een vervaldatum zitten in een map of in het hoofd van één persoon.
• Meerwerk wordt gedaan maar niet genoteerd, en dan niet gefactureerd.

Wat we voor je kunnen bouwen

• Een offerteplatform dat prijslijsten, kortingen en jouw marge samenbrengt, en een offerte in je eigen huisstijl maakt.
• Een werkbon-app op de smartphone van de technieker, met foto's, gebruikt materiaal en handtekening van de klant, die rechtstreeks in je administratie belandt.
• Een planning die toont wie waar staat en wat er nog vrij is.
• Een onderhoudskalender met herinneringen aan de klant en aan jezelf, zodat een contract niet stilletjes verloopt.
• Een koppeling met je boekhoudpakket, zodat een afgewerkte werkbon een factuurvoorstel wordt.

Zo kan een dag eruitzien

Stel dat een klant belt voor een nieuwe verwarmingsketel. Het kantoor maakt in het platform de offerte, de klant bevestigt, en de technieker ziet de werkbon op zijn telefoon met adres, afspraak en de gekozen onderdelen. Na het werk vult hij materiaal in en laat de klant tekenen. Het kantoor ziet het meteen, controleert en zet er één klik later een factuur van. Volgend jaar staat de onderhoudsbeurt automatisch in de agenda.

Een echt voorbeeld uit een verwante zaak vind je in de case Vekemans Vliegenramen & Raamdecoratie.

Vragen die we vaak krijgen

Moeten we al ons boekhoudpakket vervangen?

Nee. We bouwen de offerte-, werkbon- en planningskant en koppelen die aan het pakket dat je al gebruikt. Welke koppeling kan, hangt af van het pakket; dat bekijken we in het kennismakingsgesprek.

Kunnen onze technici dit zonder opleiding gebruiken?

De bedoeling is van wel: schermen met enkel wat ze die dag nodig hebben, op een telefoon. We laten je ze uitproberen in een klikbaar prototype voor er gebouwd wordt.

Wat als we maar met drie technici zijn?

Dan blijft het een kleine, eenvoudige toepassing. Je betaalt alleen voor wat jij nodig hebt; de prijs staat vast in een offerte op maat.

Lees ook

• Bouwafwerking Meetstaten, offertes, meerwerk en opleveringsfoto's van een bouwafwerkingsbedrijf op één plaats, met koppeling naar je facturatie.
• Productiebedrijven Orders, productieopvolging en registratie van een productiebedrijf op één plaats, gekoppeld aan je boekhouding of ERP.
• Offertes automatiseren: wat kan, wat niet en waar begin je? Wat het betekent om offertes te automatiseren, welke stappen je kunt overnemen, wat een mens moet blijven doen en hoe je begint zonder alles te vervangen.
• Je softwarepakketten laten samenwerken: koppelingen uitgelegd Hoe je boekhouding, webshop, CRM en andere pakketten gegevens laten uitwisselen zodat niets nog overgetypt wordt. Wat een koppeling is en wat ze vraagt.

Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026.