Software op maat voor logistiek en transport

In transport en logistiek gaat het om timing en documenten: wie rijdt wat, wanneer is het geleverd, waar is het bewijs. Veel kleine en middelgrote bedrijven houden dat bij in spreadsheets, berichtjes en een bundel papieren die op het einde van de dag op het kantoor terechtkomt.

Wat in deze sector vaak misloopt

• De ritplanning staat in een spreadsheet die elke ochtend opnieuw gemaakt of aangepast wordt.
• Chauffeurs bellen of sturen foto's van leverbonnen; het kantoor tikt ze over voor de facturatie.
• Klanten vragen waar hun zending is en het kantoor moet de chauffeur bellen om het te weten.
• Schade of afwijkingen bij levering worden niet altijd met bewijs vastgelegd.
• Facturatie per rit of per zending vertraagt omdat documenten laat binnenkomen.

Wat we voor je kunnen bouwen

• Een planning waarin ritten, voertuigen en chauffeurs samenkomen en die je dagelijks eenvoudig aanpast.
• Een chauffeursapp om leveringen af te vinken, foto's en handtekeningen te nemen en afwijkingen te melden.
• Een klantportaal of automatische berichten met de status van een zending.
• Een koppeling met je facturatie, zodat afgeleverde ritten een factuurvoorstel worden.
• Een dashboard met leveringen op tijd, afwijkingen en kosten per klant, volgens de gegevens die jij registreert.

Zo kan een dag eruitzien

Een chauffeur vertrekt met zes leveringen. Bij elke levering neemt hij een foto en laat hij tekenen; de status staat meteen bij de klant en op het kantoor. Een pakket blijkt beschadigd: hij maakt een foto en een melding, en het kantoor kan reageren voor de klant belt. Op het einde van de dag liggen alle leveringsbewijzen klaar voor de facturatie.

Vragen die we vaak krijgen

Moeten we een nieuw transportbeheersysteem kopen?

Misschien niet. Als je pakket het meeste doet maar enkele stappen niet, bouwen we enkel die stappen en koppelen we ze eraan. Past er niets, dan bespreken we een eigen platform.

Kan er live gevolgd worden waar een wagen is?

Dat hangt af van of je al een volgsysteem hebt en wat dat doorgeeft. We bekijken wat haalbaar is voor je situatie en beloven niets wat niet kan.

Hoe zit het met de gegevens van onze chauffeurs?

Dat valt onder de AVG. Je gegevens worden in de EU gehost en er hoort een verwerkersovereenkomst bij elke offerte.

Lees ook

• Groothandel Een bestelportaal voor je klanten, klantspecifieke prijzen en een koppeling met voorraad en boekhouding voor groothandels.
• Productiebedrijven Orders, productieopvolging en registratie van een productiebedrijf op één plaats, gekoppeld aan je boekhouding of ERP.
• Wat is een intern platform en heeft jouw bedrijf er een nodig? Een intern platform is één eigen toepassing waarin klanten, opdrachten, taken en documenten van je bedrijf samenkomen. Wat het is, wat het oplevert en wanneer het zin heeft.
• Je softwarepakketten laten samenwerken: koppelingen uitgelegd Hoe je boekhouding, webshop, CRM en andere pakketten gegevens laten uitwisselen zodat niets nog overgetypt wordt. Wat een koppeling is en wat ze vraagt.

Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026.