Software op maat voor boekhoudkantoren en administratieve dienstverleners

Een boekhoudkantoor werkt met wat klanten aanleveren: facturen, bankgegevens, loonstroken. Aanleveringen komen te laat, incompleet of per mail binnen, en iemand moet ze dan opvolgen. Dat is geen boekhoudkundig werk, maar het kost er wel tijd van.

Wat in deze sector vaak misloopt

• Klanten sturen documenten per mail, foto of WhatsApp, in alle formaten.
• Wie nog iets moet aanleveren voor de btw-aangifte of de jaarrekening, volgt het kantoor met de hand op.
• Dezelfde vragen aan klanten worden elk kwartaal opnieuw gesteld.
• Documenten worden handmatig herkend, hernoemd en in het pakket ingebracht.
• Klanten hebben geen overzicht van wat het kantoor nog van hen nodig heeft.

Wat we voor je kunnen bouwen

• Een klantenportaal waar klanten documenten uploaden en zien wat nog ontbreekt.
• Checklists per klant en per periode, met automatische herinneringen.
• Documentherkenning met AI die voorbereidt (type, datum, bedrag), waarna een medewerker controleert voor het in het pakket komt.
• Een koppeling met je boekhoudpakket voor wat het toelaat.
• Een overzicht van deadlines en de status per klant voor het hele kantoor.

Zo kan een dag eruitzien

Een klant fotografeert een factuur en uploadt ze in het portaal. Het systeem stelt voor wat voor een document het is en bij welke periode het hoort. Een medewerker bevestigt of past aan. Aan het einde van de maand ziet de klant dat alles binnen is, en het kantoor ziet dat niemand opgevolgd moet worden.

Vragen die we vaak krijgen

Mag AI klantgegevens van boekhouding verwerken?

Dat vraagt voorzichtigheid: gegevens blijven in de EU en er hoort een verwerkersovereenkomst bij. We leggen vooraf uit welke gegevens waar verwerkt worden, en een mens controleert altijd.

Kunnen we dit aan ons huidig pakket koppelen?

Dat hangt af van wat je pakket toelaat. Veel pakketten bieden een koppeling of een export; we bekijken je situatie in de analyse.

Zijn jullie ook een partner voor doorverwijzingen?

Boekhouders zien veel starters en kmo's met procesproblemen. Neem contact op als je wilt bespreken hoe we elkaar kunnen helpen.

Lees ook

• Groothandel Een bestelportaal voor je klanten, klantspecifieke prijzen en een koppeling met voorraad en boekhouding voor groothandels.
• AI in een kmo: wat helpt echt en wat is hype? Waar AI in een klein of middelgroot bedrijf nuttig is (documenten, e-mails, assistenten), waar niet, en hoe je het veilig en eerlijk inzet.
• Je gegevens en de AVG bij maatwerksoftware Wie eigenaar is van je gegevens, waar ze staan en wat de AVG betekent als een bedrijf software laat bouwen. Praktisch uitgelegd, zonder juridisch advies.
• Je softwarepakketten laten samenwerken: koppelingen uitgelegd Hoe je boekhouding, webshop, CRM en andere pakketten gegevens laten uitwisselen zodat niets nog overgetypt wordt. Wat een koppeling is en wat ze vraagt.

Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026.