Software op maat voor ingenieurs-, studie- en keuringsbureaus

Een studie- of keuringsbureau verkoopt in de kern betrouwbaarheid: een dossier dat klopt, een rapport dat leesbaar is, een datum die niet gemist wordt. Daar hoort veel herhaling bij: dezelfde gegevens in elk rapport, dezelfde controlepunten, dezelfde herinneringen naar klanten.

Wat in deze sector vaak misloopt

• Rapporten worden telkens vanuit een eerder document opnieuw opgesteld, met het risico dat er oude gegevens in blijven staan.
• Veldnotities en foto's van een inspectie moeten later worden overgezet naar het rapport.
• Vervaldata van keuringen en attesten bij klanten worden handmatig opgevolgd.
• Een dossier hoort bij een klant, een locatie, een installatie en een inspecteur; dat samen vinden gaat langzaam.
• Klanten vragen steeds opnieuw naar documenten die al eerder verstuurd zijn.

Wat we voor je kunnen bouwen

• Een dossiersysteem per klant, locatie en installatie met alle documenten en geschiedenis.
• Een inspectie-app met jouw checklists, foto's en opmerkingen, die rechtstreeks een rapportconcept maakt.
• Rapportsjablonen in jouw huisstijl, zodat een inspecteur invult en niet opmaakt.
• Herinneringen voor vervaldata naar klanten en naar jezelf, met een overzicht van wat de komende maanden moet gebeuren.
• Een klantportaal waar klanten hun rapporten en attesten zelf downloaden.

Zo kan een dag eruitzien

Een inspecteur loopt een installatie na met zijn tablet en vinkt de punten af. Foto's en opmerkingen staan bij het juiste punt. Terug op kantoor ziet hij een rapportconcept dat hij nakijkt, aanpast en goedkeurt. De klant krijgt een melding met een link naar zijn portaal, en over elf maanden gaat er automatisch een herinnering uit voor de volgende keuring.

Vragen die we vaak krijgen

Kan software ons rapport zelf schrijven?

Ze kan het concept opbouwen uit je checklist en notities. De inspecteur blijft verantwoordelijk en keurt altijd goed; zeker bij AI blijft een mens de controle houden.

Hoe zit het met de bewaarplicht van dossiers?

Dat hangt van je activiteit en de regelgeving ervoor af. We bouwen de bewaartermijnen in volgens wat jij ons als regel opgeeft; juridisch advies hierover geven we niet.

Kunnen we onze oude dossiers meenemen?

Vaak wel. Gegevensmigratie hoort bij wat we doen; hoeveel werk het is, hangt af van de staat van je bestaande bestanden.

Lees ook

• Installateurs Offertes, werkbonnen, planning en onderhoudscontracten van een installatiebedrijf in één eigen platform, zonder dubbel typwerk.
• Productiebedrijven Orders, productieopvolging en registratie van een productiebedrijf op één plaats, gekoppeld aan je boekhouding of ERP.
• Wat is een intern platform en heeft jouw bedrijf er een nodig? Een intern platform is één eigen toepassing waarin klanten, opdrachten, taken en documenten van je bedrijf samenkomen. Wat het is, wat het oplevert en wanneer het zin heeft.
• Je gegevens en de AVG bij maatwerksoftware Wie eigenaar is van je gegevens, waar ze staan en wat de AVG betekent als een bedrijf software laat bouwen. Praktisch uitgelegd, zonder juridisch advies.

Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026.